"Elastyczność i Magia: Twoja Przygoda z Planowaniem Budżetu HR Nowy Rok"

"Ho, ho, ho! Wielkimi krokami zbliża się Nowy Rok, a wraz z nim czas na refleksje nad strategią i budżetem HR na kolejne 12 miesięcy. Ostatnie trzy lata były jak emocjonująca jazda na rollercoasterze, zwłaszcza jeśli chodzi o oszacowanie kosztów HR🎢. I nie ma co ukrywać, że to nie lada wyzwanie, ale właśnie w dzisiejszym świecie pełnym zmian, strategiczne planowanie działań w obszarze zasobów ludzkich jest kluczem do biznesowego sukcesu.

Jak więc podejść do tego wyzwania, by nie tylko przetrwać, ale także osiągnąć zaplanowane cele w nadchodzącym roku? Pozwól, że razem zagłębimy się w tę kwestię!

Dlaczego w ogóle warto poświęcić czas na przygotowanie budżetu HR? 💰

Odpowiedź jest prosta:  planowanie budżetu HR to klucz do sukcesu firmy. To właśnie dzięki niemu mamy środki na wszystkie działania związane z zasobami ludzkimi, czyli HR w całej krasie. Bo HR to nie tylko zbędne liczby, biurokratyczne procedury czy scrollowanie LinkedIn'a w poszukiwaniu idealnych kandydatów. Jako strategiczny partner biznesowy, ma wpływ na wiele kluczowych aspektów funkcjonowania firmy. Pomaga w budowaniu silnych zespołów, tworzy strategie rozwoju, dba o atmosferę w firmie i wspiera w zarządzaniu talentami. Jednak, aby te działania były możliwe, potrzebuje odpowiednich zasobów finansowych. Jeśli ich nie ma bądź są one ograniczone, to w rezultacie cele firmy mogą być zagrożone, a organizacja może napotkać na trudności.

Zatem dobrze zaplanowany budżet HR może nam pomóc m.in. w:

• Optymalizacji kosztów zatrudnienia. Poprzez analizę naszych potrzeb oraz ograniczeń rekrutacyjnych, jesteśmy w stanie lepiej zaplanować ilu pracowników faktycznie potrzebujemy oraz ile to może nas kosztować.

• Alokacji środków finansowych do kluczowych projektów i obszarów, dzięki czemu firma może efektywnie działać i osiągnąć założone cele.

• Zwiększeniu zaangażowania pracowników. Poprzez inwestycje w rozwój, szkolenia i programy motywacyjne, up/re-skillingowe, budżet HR może przyczynić się do zwiększenia zaangażowania pracowników oraz ich poczucia satysfakcji z przynależności do organizacji, co ma istotny wpływ na lojalność wobec firmy.

• Przyciąganiu lepszych talentów. Posiadanie wystarczającego budżetu HR pomoże skierować działania rekrutacyjne oraz employer brandingowe do odpowiednich kandydatów. To z kolei może pomóc nam w zmniejszeniu rotacji w organizacji oraz wzmocnienie kultury oraz marki firmy.

Budżet HR, to także nasza tarcza na zmiany. Zachowując elastyczność w jego planowaniu, możemy lepiej przygotować się na różne zmiany w biznesie i gospodarce oraz na nowe trendy czy przepisy.

📊 Tworzenie budżetu HR w 5 krokach

1. Zdefiniowanie celów HR🎯

2. Powrót do rysunkowej tablicy, czyli analiza minionego roku📊

3. Słuchanie pracowników💡 

4. Przygotowanie budżetu.💰

5. Akceptacja budżetu 👏

Ostatnie 3 lata nauczyły nas, że warto być gotowym na różne sytuacje, dlatego warto przygotować minimum 2 warianty budżetu (optymistyczny i pesymistyczny)

Jak widzisz planowanie budżetu HR to nie tylko sucha praktyka, to także sztuka i odrobina magii. 🎨⚗️

Co zatem warto Wrzucić do Budżetowego HR Kociołka?🧙‍♀️

Budżet HR powinien obejmować szereg kluczowych elementów, które są niezbędne dla sprawnego funkcjonowania organizacji i realizacji jej celów biznesowych. Oto co warto ująć w budżecie HR:

• Rekrutacja i selekcja. Wiemy, jak trudne bywa znalezienie pracownika idealnie pasującego do organizacji. Dlatego warto pamiętać, że inwestycja w rekrutację i selekcję to nie tylko niezbędne wydatki, ale przede wszystkim strategia zapewnienia sobie cennego skarbu w postaci wartościowego pracownika. Dlatego w budżecie HR powinno się uwzględnić nie tylko koszty związane z samą publikacją ogłoszeń, narzędziami do sourcingu czy uczestnictwem w targach pracy, ale również inwestycje w marketing rekrutacyjny oraz współpracę z agencjami rekrutacyjnymi. Nie można również zapominać o narzędziach do selekcji i oceny kompetencji kandydatów.

• Szkolenia i rozwój, to kluczowa sprawa w zatrzymywaniu kluczowych pracowników. Programy szkoleniowe, inicjatywy upskillingowe/reskillingowe, uczestnictwo w konferencjach i dostęp do e-learningu – wszystko to przyczynia się do budowy kompetencji naszych pracowników, co w konsekwencji zwiększa wartość naszej firmy

• Benefity, to znacznie więcej niż tylko ubezpieczenia czy karty sportowe. To sposób, w jaki wyrażamy nasze uznanie i troskę o pracowników. W budżecie HR warto zatem uwzględnić różnorodne świadczenia, które dostosowane są do indywidualnych potrzeb pracowników.

• Narzędzia i technologia: W dobie pracy zdalnej i hybrydowej, narzędzia i technologia stały się kluczowymi elementami skutecznego zarządzania zasobami ludzkimi. Wartościowe inwestycje w technologię są teraz niezbędne, aby sprostać wyzwaniom, jakie stawia przed nami nowa rzeczywistość. Dlatego w budżecie HR powinno się znaleźć miejsce na systemy HR (ATS/HRM/HRIS), narzędzia oparte o AI wspierające automatyzację działań w obszarze zasobów ludzkich.

• Employer Branding. Kluczowym elementem strategii HR, są działania employer brandinowego, które mają na celu budowaniu pozytywnego wizerunku firmy na rynku pracy. powinny znaleźć swoje miejsce w budżecie. Działania, które na pewno warto uwzględnić w tym budżecie to: kampanie reklamowe, współprace z uczelniami, programy Employee Advocacy.

• Wynagrodzenia, premie, podwyżki, są kluczowe w planowaniu budżetu HR. Przeanalizuj, czy któryś z Twoich pracowników, nie wraca z dłużej nieobecności bądź się na nią nie wybiera.

• Inne koszty: W tej kategorii można uwzględnić różne koszty administracyjne, konsultacje prawne/tłumaczeniowe, badania satysfakcji pracowników i inne wydatki, które nie pasują do powyższych punktów.

Żyjemy w Świecie BANI– Bądźmy Elastyczni

Monitorowanie i dostosowywanie budżetu to nasza mantra na 2024. Świat się zmienia, biznes się zmienia, a my musimy być gotowi na te zmiany. Regularne przeglądy budżetu, elastyczność w podejściu i gotowość do szybkich zmian – to nasza droga do sukcesu.

Pamiętajmy, że w dynamicznych czasach elastyczność i gotowość do zmian są naszymi największymi atutami. Powodzenia w planowaniu! 🚀